Online actieonderzoek doen

Online interactieve werkbijeenkomsten

Aanbevolen platforms

Locatie kiezen: Online platform

Er zijn veel mogelijkheden voor het organiseren van online werkbijeenkomsten. Begin vooral eenvoudig, met tools die gratis zijn en makkelijk te gebruiken. Goede platforms voor online bijeenkomsten zijn MS Teams en Zoom. Het platform kan je zien als de locatie waar je ruimte(n) reserveert voor je bijeenkomst. Als je een online werkbijeenkomst gaat organiseren begin dan met de 10 principes van zinvolle bijeenkomsten nog eens te lezen. Die gelden net zo goed voor online bijeenkomsten.

Ontwerpen van de bijeenkomst

Net als in een off line bijeenkomst heb je een ‘zaalinrichting’ nodig, met een bepaalde opstelling en met tools. Voor een interactieve bijeenkomst, waarin je samen iets uitzoekt heb je tools nodig waarmee deelnemers hun input kunnen verzamelen in een overzicht dat je ook online kunt delen. Overzichten waarin je gezamenlijk de puzzelstukjes verzamelt en de puzzel legt. Denk aan:

Tijdlijnen
Mindmaps
Collages
Overzicht met sticky notes voor BLIJ – JAMMER (of Glad – Sad – Mad)
Gezamenlijk agendabord maken
‘Flappen’ verzamelen
Landschap
Schatkaart

Daarvoor heb je een online ‘muur’ nodig waar deelnemers allemaal op kunnen werken. Meer daarover vind je bij Tools

Ontwerpen met een onderzoeksteam

IBij voorkeur ontwerp je een bijeenkomst, en de plaats daarvan in het grotere proces, samen met een onderzoeksteam, ook wel design team, voorbereidingsgroep, begeleidingsgroep, of planningsgroep genoemd. In een online actieonderzoek is dit extra belangijk, omdat alleen de opdrachtgever en de mensen die het moeten gaan doen kunnen aangeven wat er nog zinvol en haalbaar is.

In deze presentatie zie je hoe je met een onderzoeksteam een online werkbijeenkomst kunt ontwerpen

Uitnodigen

Het uitnodigingsproces is voor online activiteiten nog belangrijker. Veel mensen hebben (soms onbewust) angst dat ze iets fout doen met de techniek. Maak deelname daarom zo eenvoudig mogelijk en stel mensen op hun gemak. Bijvoorbeeld: Je hoeft alleen maar op deze link te klikken.

Lees de blog richtlijnen voor een goed uitnodigingsproces.
Maak een korte video waarin je mensen persoonlijk uitnodigt, zie als voorbeeld deze uitnodiging voor een webinar
Stuur 1 of meer voorbereidenden emails waarin je deelnemers op hun gemak stelt
Houdt ook rekening met mensen die weinig ervaring hebben met online werken, maak het bijvoorbeeld mogelijk om een mobiele telefoon te gebruiken in plaats van een PC, laptop of tablet.

Uitvoeren

Lees de blog richtlijnen voor een goed uitnodigingsproces.
Maak een korte video waarin je mensen persoonlijk uitnodigt, zie als voorbeeld deze uitnodiging voor een webinar
Stuur 1 of meer voorbereidenden emails waarin je deelnemers op hun gemak stelt
Houdt ook rekening met mensen die weinig ervaring hebben met online werken, maak het bijvoorbeeld mogelijk om een mobiele telefoon te gebruiken in plaats van een PC, laptop of tablet.